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ASSISTENTE FREELANCE: PIANIFICAZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL VIAGGIO DI LAVORO DEL MANAGER

12/10/2018

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Una delle maggiori responsabilità affidate all'assistente freelance è l'organizzazione del viaggio di lavoro per il Manager.
Al suo arrivo e nel corso del soggiorno l'imprenditore deve essere nel pieno delle sue energie per l’incontro di lavoro, pertanto è assoluta priorità dell’assistente freelance far si che treno o volo e hotel abbiano tutte quelle comodità adeguate alle sue esigenze.
L'assistente freelance organizza il viaggio d'affari in funzione dell'evento a cui il Manager dovrà partecipare quindi lo spostamento operativo (treno-volo), il servizio di transfer, hotel e distanza dalla location dell'incontro, saranno scelti in base al programma dell'evento.  
L'assistente personale nella fase di preparazione del viaggio di lavoro utilizza gli strumenti digitali per avere una visione completa delle soluzioni a disposizione così da essere pronta a proporre alternative all'agenzia viaggi di riferimento.
La tecnologia offre infatti molte informazioni e possibilità in merito all’organizzazione di viaggi ma occorre sapere cosa cercare e come farlo. La competenza dell'assistente freelance è determinante per la scelta di soluzioni più adatte poiché da qualsiasi  decisione può scaturire la riuscita o l'insuccesso del lavoro aziendale.
L'assistente freelance terminata la fase organizzativa della trasferta di lavoro stila il programma con tutte le informazioni del viaggio, gli appuntamenti già concordati dal Manager e le attività lavorative del soggiorno business.
L’Assistente freelance non è una segretaria virtuale, ma una figura di riferimento per i Business Owner e Freelance, anche in ambito artistico e culturale, nell'organizzazione, gestione e controllo del viaggio di lavoro.
Le Aziende, Liberi Professionisti e Startupper si affidano all'assistente freelance poiché necessitano di un supporto organizzativo completo per le trasferte business al fine di diminuire lo stress del viaggio, ottimizzare i costi, partire con la giusta concentrazione garantendo così una migliore comunicazione durante l'incontro di lavoro.

Scopri di più sulle nostre attività di assistenza e consulenza per Aziende, Liberi Professionisti e Startupper  vai alla pagina Cosa Facciamo

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