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L'Event Manager e l'organizzazione del Press Day.

1/21/2019

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Il pressy day rappresenta uno strumento determinante nell'ambito della comunicazione e del marketing per procedere verso la crescita della propria impresa o attività lavorativa.
La giornata dedicata alla stampa è l'occasione per incontrare blogger, opinion leader, giornalisti e parlare della propria azienda, presentare un nuovo prodotto o mostrare le proprie capacità. I media di settore possono quindi vedere il nuovo brand, incontrare il Manager o l'Artista, qualora si trattasse di presentare e promuovere un evento culturale, e descrivere tutto nei loro articoli o blog.
Per molti Imprenditori e Freelance, anche in ambito artistico e culturale, affidare all'Event Manager l'organizzazione del press day è particolarmente vantaggioso. Potrà infatti delegare la pianificazione e gestione dell'incontro con la stampa ad una figura professionale competente che si occuperà di ricercare la location adatta ad ospitare l'evento, predisporre gli inviti ai media del settore di riferimento, effettuare i recall e gestire quindi ogni aspetto dell'evento.
L'Event Manager è sempre presente garantendo tutta l'attenzione e la flessibilità di cui il cliente ha bisogno.
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EVENT MANAGER: ORGANIZZAZIONE DEL BRINDISI DI NATALE AZIENDALE

12/18/2018

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La festa di Natale aziendale è un'occasione per Imprese, Liberi Professionisti e Startupper per rafforzare i rapporti con i clienti e collaboratori. 
Gli eventi di Natale culturali e artistici sono molto importanti per farsi conoscere dal pubblico di rifermento. Per organizzare l'evento molti Business Owner e Freelance desiderano un unico riferimento e si affidano all'Event Manager.
In questo articolo vi racconteremo la preparazione e l'organizzazione del "Brindisi di Natale" per un nostro cliente.
Il Manager ha infatti deciso di organizzare direttamente nel suo ufficio un buffet aperitivo con i suoi clienti e collaboratori per scambiarsi gli auguri in vista delle festività.
Nel periodo pre-natalizio si è tutti molto impegnati quindi è importante organizzare la festa di Natale aziendale con largo anticipo, per essere certi che i clienti possano partecipare.
Scelta la data e pianificati i dettagli dell'evento, la nostra Event Manager passa alla concreta realizzazione.
La Responsabile degli Eventi crea graficamente l'invito con le informazioni relative all'evento inserendo un suo recapito telefonico e indirizzo mail per potersi relazionare direttamente con gli invitati e ricevere una conferma di partecipazione entro la data indicata nell'invito. 
Il menù è uno degli aspetti fondamentali per la riuscita dell'evento quindi per l'Event Manager è di fondamentale importanza incontrare personalmente il responsabile del catering per valutare una lista di pietanze e bevande, tenendo conto anche delle esigenze particolari, qualora ci fossero, di alcuni invitati.
È Natale e quindi è tempo di regali per questo non può mancare un piccolo pensiero da consegnare a fine serata. Nel nostro caso è stata scelta una decorazione per l'albero contente il dono aziendale per i clienti e i dipendenti dell'Imprenditore. 
La selezione accurata di ogni elemento decorativo e l'allestimento stesso dell'evento devono riflettere l'idea del Manager: serata rilassante e magia di Natale. Inoltre non si può rinunciare ad un sottofondo musicale che contribuisca a creare l'atmosfera natalizia.
Nel corso della serata la nostra Event Manager è sempre presente garantendo tutta l'attenzione di cui il Manager ha bisogno per la riuscita dell'evento. 
 
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EVENT MANAGER: COORDINA I TUOI EVENTI AZIENDALI, ARISTICI E CULTURALI

12/3/2018

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L'Organizzazione di un Evento è considerato un supporto determinante nell'ambito del marketing e della comunicazione per Aziende, Liberi Professionisti e Startupper. Dalla campagna pubblicitaria di un prodotto alla conferenza stampa i Manager richiedono professionisti del settore eventi per comunicare con clienti attuali o potenziali. 
Molti Business Owner e Freelance, anche in ambito artistico e culturale, desiderano un unico riferimento e si affidano all'Event Manager.
Fin dall'inizio l'Event Manager lavora a stretto contatto con il cliente affinché l'evento rifletta la sua idea e raggiunga gli obiettivi stabiliti.
Si inizia dalla pianificazione. L'Event Manager identifica infatti la tipologia di evento da organizzare, il pubblico di riferimento e il budget da investire. 
Il passo successivo è individuare tutti gli aspetti e definire un programma dettagliato dell'evento fino alla conclusione dello stesso (budget da investire, scelta del giorno e orario, ipotesi location, gestione inviti ecc). Segue l'evoluzione del programma dell'evento (sviluppo del budget, ricerca location adatta ecc). 
Infine con la realizzazione dell'evento l'Event Manager coordina e supervisiona ogni aspetto del progetto per raggiungere gli obiettivi prefissati con il cliente.
Fondamentale per la riuscita dell'evento è la comunicazione. L'Event Manager coordina e mette in atto strategie di promozione attraverso l'ufficio stampa e i servizi di comunicazione e informazione svolti da esso, e-mail marketing, pubblicità tradizionale, divulgazione e promozione sui social media.
L'Event Manager è sempre presente garantendo tutta l'attenzione e la flessibilità di cui il cliente ha bisogno.

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