La festa di Natale aziendale è un'occasione per Imprese, Liberi Professionisti e Startupper per rafforzare i rapporti con i clienti e collaboratori. 
Gli eventi di Natale culturali e artistici sono molto importanti per farsi conoscere dal pubblico di rifermento. Per organizzare l'evento molti Business Owner e Freelance desiderano un unico riferimento e si affidano all'Event Manager.
In questo articolo vi racconteremo la preparazione e l'organizzazione del "Brindisi di Natale" per un nostro cliente.
Il Manager ha infatti deciso di organizzare direttamente nel suo ufficio un buffet aperitivo con i suoi clienti e collaboratori per scambiarsi gli auguri in vista delle festività.
Nel periodo pre-natalizio si è tutti molto impegnati quindi è importante organizzare la festa di Natale aziendale con largo anticipo, per essere certi che i clienti possano partecipare.
Scelta la data e pianificati i dettagli dell'evento, la nostra Event Manager passa alla concreta realizzazione.
La Responsabile degli Eventi crea graficamente l'invito con le informazioni relative all'evento inserendo un suo recapito telefonico e indirizzo mail per potersi relazionare direttamente con gli invitati e ricevere una conferma di partecipazione entro la data indicata nell'invito. 
Il menù è uno degli aspetti fondamentali per la riuscita dell'evento quindi per l'Event Manager è di fondamentale importanza incontrare personalmente il responsabile del catering per valutare una lista di pietanze e bevande, tenendo conto anche delle esigenze particolari, qualora ci fossero, di alcuni invitati.
È Natale e quindi è tempo di regali per questo non può mancare un piccolo pensiero da consegnare a fine serata. Nel nostro caso è stata scelta una decorazione per l'albero contente il dono aziendale per i clienti e i dipendenti dell'Imprenditore. 
La selezione accurata di ogni elemento decorativo e l'allestimento stesso dell'evento devono riflettere l'idea del Manager: serata rilassante e magia di Natale. Inoltre non si può rinunciare ad un sottofondo musicale che contribuisca a creare l'atmosfera natalizia.
Nel corso della serata la nostra Event Manager è sempre presente garantendo tutta l'attenzione di cui il Manager ha bisogno per la riuscita dell'evento. 
 
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Una delle maggiori responsabilità affidate all'assistente freelance è l'organizzazione del viaggio di lavoro per il Manager.
Al suo arrivo e nel corso del soggiorno l'imprenditore deve essere nel pieno delle sue energie per l’incontro di lavoro, pertanto è assoluta priorità dell’assistente freelance far si che treno o volo e hotel abbiano tutte quelle comodità adeguate alle sue esigenze.
L'assistente freelance organizza il viaggio d'affari in funzione dell'evento a cui il Manager dovrà partecipare quindi lo spostamento operativo (treno-volo), il servizio di transfer, hotel e distanza dalla location dell'incontro, saranno scelti in base al programma dell'evento.  
L'assistente personale nella fase di preparazione del viaggio di lavoro utilizza gli strumenti digitali per avere una visione completa delle soluzioni a disposizione così da essere pronta a proporre alternative all'agenzia viaggi di riferimento.
La tecnologia offre infatti molte informazioni e possibilità in merito all’organizzazione di viaggi ma occorre sapere cosa cercare e come farlo. La competenza dell'assistente freelance è determinante per la scelta di soluzioni più adatte poiché da qualsiasi  decisione può scaturire la riuscita o l'insuccesso del lavoro aziendale.
L'assistente freelance terminata la fase organizzativa della trasferta di lavoro stila il programma con tutte le informazioni del viaggio, gli appuntamenti già concordati dal Manager e le attività lavorative del soggiorno business.
L’Assistente freelance non è una segretaria virtuale, ma una figura di riferimento per i Business Owner e Freelance, anche in ambito artistico e culturale, nell'organizzazione, gestione e controllo del viaggio di lavoro.
Le Aziende, Liberi Professionisti e Startupper si affidano all'assistente freelance poiché necessitano di un supporto organizzativo completo per le trasferte business al fine di diminuire lo stress del viaggio, ottimizzare i costi, partire con la giusta concentrazione garantendo così una migliore comunicazione durante l'incontro di lavoro.

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L'Organizzazione di un Evento è considerato un supporto determinante nell'ambito del marketing e della comunicazione per Aziende, Liberi Professionisti e Startupper. Dalla campagna pubblicitaria di un prodotto alla conferenza stampa i Manager richiedono professionisti del settore eventi per comunicare con clienti attuali o potenziali. 
Molti Business Owner e Freelance, anche in ambito artistico e culturale, desiderano un unico riferimento e si affidano all'Event Manager.
Fin dall'inizio l'Event Manager lavora a stretto contatto con il cliente affinché l'evento rifletta la sua idea e raggiunga gli obiettivi stabiliti.
Si inizia dalla pianificazione. L'Event Manager identifica infatti la tipologia di evento da organizzare, il pubblico di riferimento e il budget da investire. 
Il passo successivo è individuare tutti gli aspetti e definire un programma dettagliato dell'evento fino alla conclusione dello stesso (budget da investire, scelta del giorno e orario, ipotesi location, gestione inviti ecc). Segue l'evoluzione del programma dell'evento (sviluppo del budget, ricerca location adatta ecc). 
Infine con la realizzazione dell'evento l'Event Manager coordina e supervisiona ogni aspetto del progetto per raggiungere gli obiettivi prefissati con il cliente.
Fondamentale per la riuscita dell'evento è la comunicazione. L'Event Manager coordina e mette in atto strategie di promozione attraverso l'ufficio stampa e i servizi di comunicazione e informazione svolti da esso, e-mail marketing, pubblicità tradizionale, divulgazione e promozione sui social media.
L'Event Manager è sempre presente garantendo tutta l'attenzione e la flessibilità di cui il cliente ha bisogno.

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